Datenschutzerklärung

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Befragung auf https://surveys.digitalservice.dev/s/fjvqt0355ilrkwe5ieq6n02y verarbeitet werden. Wir informieren Sie auch über Ihre Datenschutzrechte und darüber, an wen Sie sich diesbezüglich wenden können.

Verantwortliche Organisation

Verantwortlich für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist das

Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung

Postanschrift

Alt-Moabit 140

10557 Berlin

E-Mail: info@bmds.bund.de

Datenschutzbeauftragter

Fragen in datenschutzrechtlichen Angelegenheiten können Sie an den Datenschutzbeauftragten des BMDS richten. Diesen erreichen Sie unter folgender Adresse:

Datenschutzbeauftragter des Bundesministeriums für Digitales und Staatsmodernisierung

Alt-Moabit 140

10557 Berlin

E-Mail: bds@bmds.bund.de

Datenschutzansprechpartner des Auftragsverarbeiters

Des Weiteren können Sie datenschutzrechtliche Fragen auch an den Datenschutzbeauftragten des DigitalService richten. Diesen erreichen Sie unter folgender Adresse:

E-Mail: datenschutz@digitalservice.bund.de

Datenverarbeitung

Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Kontaktaufnahme für eine Terminvereinbarung zum Zweck videotelefonischer Interviews, Telefoninterviews oder Umfragen.

Folgende Daten werden verarbeitet:

PLZ, Bundesland

Rolle

Name

E-Mail-Adresse

Telefonnummer

Tätigkeit

Was ist der Zweck der Datenverarbeitung?

Ihre personenbezogenen Daten werden nur für die Kontaktaufnahme und Terminvereinbarung im Rahmen der Projekte „Digitale Rechtsantragstelle“ genutzt. In einem vereinbarten Telefon- oder Videotelefonie-Termin möchten wir Ihren Experteninput erhalten.

Aufgrund welcher Rechtsgrundlage werden Ihre Daten verarbeitet?

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lt. a) DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widerrufen. Schreiben Sie uns dazu an datenschutz@digitalservice.bund.de.

Werden personenbezogene Daten an Dritte weitergegeben?

Personenbezogene Daten werden ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union verarbeitet und nicht an unberechtigte Dritte weitergeleitet.

Wie lange und wo speichern wir Ihre Daten?

Informationen, die Sie im Rahmen des Formulars eingeben, werden von unserem Auftragsverarbeiter formbricks ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Wir greifen dann auf diese Daten zu und nutzen sie, um Sie zu kontaktieren. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von formbricks: https://formbricks.com/privacy-policy

Die Daten werden gelöscht, wenn Sie nicht mehr zum Zwecke der Kontaktaufnahme genötigt werden, spätestens mit Projektende.

Maßnahmen zur Einhaltung der Datensicherheit

Wir ergreifen umfangreiche Maßnahmen, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten und unbefugten Zugriff zu verhindern. Hier sind einige der Schritte, die wir unternehmen:

Sicherheit der Übertragung und Speicherung: Die von Ihnen übermittelten Daten werden per HTTPS verschlüsselt an uns übermittelt und auf verschlüsselten Festplatten gespeichert. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Informationen während der Übertragung und Speicherung geschützt sind.

Schutz vor CSRF-Angriffen: Es wurden Schutzmechanismen implementiert, die gegen sogenannte CSRF (Cross-Site Request Forgery)-Angriffe schützen. Dies hilft sicherzustellen, dass nur autorisierte Anfragen von Ihrem Browser an unsere Plattform gesendet werden können.

Zugriffskontrollen: Wir verwenden strikte Zugriffskontrollen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf die Systeme und Daten haben. Dies umfasst die Verwendung von sicheren Authentifizierungsmethoden und Berechtigungsverwaltungssystemen.

Überwachung und Auditing: Unsere Systeme werden kontinuierlich überwacht, um verdächtige Aktivitäten zu erkennen und zu verhindern. Wir führen auch regelmäßige interne & externe Audits durch, um sicherzustellen, dass alle Sicherheitsvorkehrungen ordnungsgemäß funktionstüchtig sind.

Security Headers: Wir verwenden Sicherheitsheader, um zusätzlichen Schutz zu bieten. Diese Header können Sicherheitsrichtlinien für den Browser setzen und helfen, potenzielle Schwachstellen zu minimieren.

Schulung der Mitarbeiter: Unsere Mitarbeiter werden regelmäßig zu Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien geschult, um sicherzustellen, dass sie die erforderlichen Maßnahmen ergreifen, um die Vertraulichkeit der Daten zu wahren.

Welche Rechte (Auskunftsrecht, Widerspruchsrecht usw.) haben Sie?

Sie haben nach der Datenschutz-Grundverordnung verschiedene Rechte. Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18, 20 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung.

Recht auf Auskunft Art. 15 DSGVO

Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern. Daher sollten in dem Antrag möglichst Angaben zum konkreten Prozessschritt gemacht werden.

Recht auf Berichtigung Art. 16 DSGVO

Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.

Recht auf Löschung Art. 17 DSGVO

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt u. a. davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben noch benötigt werden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Art. 18 DSGVO

Sie haben das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit Art. 20 DSGVO

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln. Dies gilt jeweils nur, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht oder die Verarbeitung mittels automatisierter Verfahren erfolgt.

Recht auf Widerspruch Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen.

Recht auf Beschwerde Art. 77 DSGVO

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei dem Bundesbeauftragten für Datenschutz und Informationssicherheit Beschwerde einlegen.

Bundesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit

Graurheindorfer Str. 153 - 53117 Bonn

Telefon: +49 (0)228-997799-0

Fax: +49 (0)228-997799-5550

E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de

Online-Beschwerde: formulare.bfdi.bund.de